先把规则说清楚
实际工作里,文件可能来自不同期间、不同单位,也可能是当年新数据和上年沿用资料的组合。直接生成一个看起来完整的表,并不足以说明处理正确。
我把来源、期间、保留范围、输出和核对拆开:当年来源决定内容;沿用必须明确确认;排除项具体显示;原件与历史版本保留。
让异常有出口
生成前先核对输入。文件被占用、期间矛盾或归档失败时,应指出具体原因,并提供重试路径。一次失败不能让已经正常的账套或其他文件被悄悄改写。
把经验留下来
软件逐步覆盖资金上报、发票明细、导账和 SP2DK 等工作。这里以导账工作台作为展示切口,保留业务判断、固定检查与迭代记录,让一个工具的价值可以被解释、核对和继续维护。